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面倒で、難しい給与計算。外注を選択した方がいい理由

給与計算
松林 大樹コステム社会保険労務士事務所 代表

社会保険労務士・ PHP研究所認定チームコーチ。厚生労働省や都道府県等のホワイト企業認定マーク取得、㈱ワーク・ライフバランス認定「働き方見直しコンサルティング」、クラウド勤怠管理システム導入など採用力・定着力向上のための働きやすい職場環境づくりを支援している。講演実績としてアサヒビール(株)、コクヨ(株)、(株)デンソーセールス、農林水産省など。石川県金沢市のコステム社会保険労務士事務所の代表を務める。

毎月の給与計算は、会社にとって重要な業務です。担当者は、毎月一定期日にタイムカードの集計や、計算が必要で、その期間は休めず、また専門的知識も必要で難しい業務ですが、ミスも許されない非常に精神的負担の大きい業務です。
そんな面倒で、大変な給与計算業務の計算が難しい理由から、外注の方法、特徴までを解説します。

Excelでは正しい給与計算が難しい理由

小規模の会社では、Excelで給与計算を行っている会社も少なくありません。
全員時給制。残業も休日出勤も、税金や社会保険料の計算もなければ、Excelで時給に時間数を掛け合わせるだけなので問題ないかもしれませんが、現実はそんなに簡単ではありません。

①正社員など日給月給制の従業員の欠勤控除
②割増賃金の計算
③健康保険、厚生年金保険、介護保険、雇用保険などの社会保険料の計算
④所得税、住民税の計算 などをExcelで計算するのは専門知識も必要で、難しいです。

給与計算が面倒くさい理由

①タイムカードの時間集計が大変
 打刻されたタイムカードから、所定労働時間、時間外時間、休日労働時間、深夜労働時間、欠勤遅刻早退時間など計算する必要があります。
 締め日から支払日まで日数がタイトな会社ほど大変です。

②管理が大変
 ・入社、退職者の情報
 ・扶養家族の変更
 ・標準報酬月額の変更
 ・社会保険の加入情報の変更
  など、情報の管理を常に行う必要があります。

③毎月決まった日までに計算が必要。休めない。
 当然ですが、毎月決まった日までに給与計算を行う必要があります。
 その計算期間は、長期のお休みなど取ることが出来ません。
 末締めの会社では、年末年始などゆっくり休むことが出来ません。
 
③専門知識が必要。料率変更や法律の改正に対応必要。
 ・社会保険の加入の有無
 ・40歳、65歳、70歳、75歳の年齢による社会保険料の変更
 ・定期的に発生する社会保険料率の変更
 ・所得税、住民税の知識
  など常に最新情報をインプットする必要があります。

給与計算は外注できる?主な外注会社と特徴

①外注のメリット
 ・担当の従業員が退職しても、慌てる必要がない。
 ・給与計算担当の従業員がいなくなるので、
  従業員の給料の金額を社内に知られない。
 ・プロに外注することで安心できる。
 ・給与計算に使っていた時間を、本業の時間や経営に活用できる。

②外注できる会社
 ・社会保険労務士
  社会保険、労働保険の専門知識が豊富で、労働法にも精通している。
  顧問社労士の場合、給与の変更の時の給与規程にも対応できたり、
  社会保険、労働保険の手続きも合わせて依頼できる。

 ・税理士
  年末調整もまとめて依頼できる。

 ・給与計算代行会社

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