煩雑な給与計算・保険手続きを引き受けます。
中小企業においては、従業員が幅広い業務を担当する必要があり、習熟度を高めることが難しいのが実情です。法改正に対する対応や、対応したことのない手続きに時間を取られてしまいます。
煩雑な給与計算や保険手続きをプロフェッショナルであるわたしたちに、アウトソースすることでミスを削減し、本来の業務に専念することが可能となります。
本来の人事評価や教育・研修、採用などにリソースを再分配し、経営に対する貢献度を向上させることができます。
コステムのアウトソーシングの特徴
コステムのアウトソーシングは、ITを活用した業務にあります。旧来型の業務フローでは、せっかくアウトソーシングしたのにも関わらず、結局工数は削減されていないということもありました。
ITを活用することで、スピーディーな対応はもちろん、御社側の負担や業務量を削減することができ、本業に集中する環境を整備することができます。
- 勤怠のクラウド化と組み合わせることで、タイムカードの目でチェックやExcelへの転記、勤怠情報のやりとりなどの軽減。
- 従業員情報をクラウドで共有することで、入退社の情報のやり取りが不要に。
- 電子申請で都度ハンコ不要。
- 給与明細のWEB化で、明細の印刷、封入、郵送などの手間を軽減。
- 従業員情報、勤怠情報、賃金情報をアウトソーシングすることで、突然の調査にも慌てることなく対応。
ご提供サービス
手続のアウトソーシング
従業員の入退社から、副業の開始まで様々な場面での諸手続きを代行いたします。
- 入退社時の保険手続
- 外国人を雇用した
- 高齢者を雇用した
- 妊娠・育児休業・介護休業の給付
- 従業員が副業を始めた
- 業務中の病気や怪我での、治療費や休業時の補償手続き
- 保険証発行 店舗・支店の増減
- マイナンバー管理
- 昇給・降給により社会保険料が変わる
- 社会保険の算定基礎手続
- 労働保険の年度更新手続
- 助成金申請
- 労働基準監督署・年金事務所等の調査
給与計算のアウトソーシング
毎月の給与計算から、給与明細のWEB発行や封入・郵送を代行いたします。クラウド勤怠管理などのITシステムと連携することで、御社側の負担の軽減にも努めています。
- タイムカード集計
- 給与明細
- 給与振込データの作成
- 給与明細 封入・郵送 WEB
- 社会保険料変更
- 欠勤・遅刻・早退時の計算
- 年間の休日数の変更
- 扶養家族の増減
- 時間外手当・休日手当・深夜手当計算
- 所得税・住民税変更
- 住民税の特別徴収の届出
- 退職者への源泉徴収票発行
- 賞与計算 マイナンバー管理
アウトソーシング業務受託の事前ヒアリングとして、現在の業務状況の把握をさせていただきます。業務状況によっては、業務フローの改善や一部の業務に絞った受託となる場合がございます。
アウトソーシング(保険手続・給与計算)の実績
院長先生が診療などにあてる時間が生まれ安心&満足。バックオフィス業務が95%削減。
詳細を見る製造業の給与計算業務改善:社労士事務所へのアウトソーシングで情報共有の煩雑さを解消。
詳細を見るお客様の声
システム化・効率化が課題。
時代にあった法律改正にも、対応できた。
(製造・小売。従業員数69名。石川県金沢市)
手続きが早く、
細やかに報告をいただけます。
(飲食業。従業員数180名。石川県金沢市)
24時間体制で運営し、夜勤や短時間勤務など多様な勤務形態で
複雑だった勤怠や休暇の管理が、着実に整理された。
また、法改正などの最新情報もタイムリーにご提供いただける。
(福祉業。従業員数75名。石川県)