
石川県金沢市のコステム社会保険労務士事務所の代表を務める。厚生労働省や都道府県等のホワイト企業認定マーク取得、㈱ワーク・ライフバランス認定「働き方見直しコンサルティング」、クラウド勤怠管理システム導入など採用力・定着力向上のための働きやすい職場環境づくりを支援している。講演実績としてアサヒビール(株)、コクヨ(株)、(株)デンソーセールス、農林水産省など。 プロフィールはこちら https://www.costem-sr.jp/about/profile
石川県金沢市のコステム社会保険労務士事務所の代表を務める。厚生労働省や都道府県等のホワイト企業認定マーク取得、㈱ワーク・ライフバランス認定「働き方見直しコンサルティング」、クラウド勤怠管理システム導入など採用力・定着力向上のための働きやすい職場環境づくりを支援している。講演実績としてアサヒビール(株)、コクヨ(株)、(株)デンソーセールス、農林水産省など。 プロフィールはこちら https://www.costem-sr.jp/about/profile
退職証明書は、退職者が再就職や社会保険手続きに使用する重要な書類です。
退職の事実を証明するもので、転職先や公的機関で活用され、急な依頼にも対応できる体制を整えることが大切です。
ぜひ本記事を参考にし、退職証明書の作成や発行のポイントを押さえて適切に対応してください。
Table of Contents
退職証明書は、従業員が退職した事実を証明するための重要な書類です。
公的な書類ではないため、企業独自で書式のテンプレートを準備し、作成する必要があります。
参考:厚生労働省 書式
その目的は多岐にわたり、主に以下の3点が挙げられます。
退職者からの請求があれば、会社は労働基準法に基づき、速やかに発行する義務があります。
参考:厚生労働省 栃木労働局「退職時の証明」
退職証明書は、以下の社会保険関連の手続きにおいて代替書類として用いられる場合があります。
退職証明書は、労働基準法第22条に基づき発行される書類で、以下の5項目が記載可能です。
退職者が求めてるにもかかわらず、退職証明書を発行しない場合は、30万円以下の罰金が科される可能性があります。
以下は具体的な記載例です。実際の発行時に参考にしてください。
項目 | 退職証明書 | 離職票 |
---|---|---|
性質と目的 | 非公的な書類。 退職の事実を証明するために使用します。 | 公的な文書。 失業給付の申請に必要です。 |
発行元 | 退職した会社が直接発行します。 | 会社がハローワークに申請し、ハローワークが確認後に発行します。 |
用途 | 再就職時の確認や国民健康保険・国民年金加入手続きの際の代替書類として使用されます。 | 主に失業給付の受給手続きに使用されます。 |
項目 | 退職証明書 | 在職証明書 |
---|---|---|
法的位置づけ | 労働基準法第22条に基づき、退職者から請求があった場合、会社に発行義務があります。 | 法的な発行義務はありません。 |
証明内容 | 会社を退職したことを証明します。 | 会社に在籍している、または在籍していたことを証明します。 |
発行タイミング | 退職後に発行されます。 | 在職中でも退職後でも発行可能です。 |
用途 | 転職時の確認書類や国民健康保険加入時等に使用されます。 | 在職中の身分証明や、退職後の経歴証明として利用されます。 |
項目 | 退職証明書 | 解雇理由証明書 |
---|---|---|
法的根拠 | 労働基準法第22条に基づきます。 | 労働基準法第22条に基づきます。 |
請求権者 | すべての退職者が請求できます。 | 解雇予告を受けた従業員のみが請求可能です。 |
適用範囲 | 解雇を含むすべての退職理由に対応します。 | 解雇の場合にのみ適用されます。 |
記載内容 | 使用期間、業務の種類、役職・地位、賃金、退職理由を記載します。 | 解雇に至る理由を記載します。 |
発行タイミング | 退職日以降に発行されます。 | 解雇予告日から退職日までの間に発行されます。 |
退職証明書は、退職者が再就職や社会保険手続きなどで使用する重要な書類です。
退職の事実を証明し、特に転職先や公的手続きにおいて必要とされることが少なくありません。
また、退職者から急な発行依頼がある場合もあるため、迅速に対応できる準備を整えておくことが欠かせません。
退職証明書の作成や記載内容でお困りの場合は、コステム社会保険労務士事務所の「60分無料相談」をぜひご活用ください。