課題：
- 評価料の届出に必要な職員の「常勤換算」が極めて複雑
- パートタイマーの労働時間を手計算で集計しており、計算ミスへの不安と多大な時間を要していた 。
施策：
- 勤怠管理システム「キングオブタイム」を導入し、全職員の労働時間をデジタルで一元管理化した。
- 「常勤換算」の算出に必要なデータを自動抽出できる設定を行った。
効果：
- 複雑な常勤換算がワンクリックで完了するようになり、手計算による事務負担がゼロになった 。
- 院長が事務作業から解放され、患者さまとの対話や最新医療の追求といった本業にリソースを集中できるようになった。
医療現場での賃上げを強力に支援する新たな評価体系が導入されましたが、その恩恵を受けるための届出には多大な労力を要します 。今回の制度変更では、ベースアップ評価料の対象職種に事務職員や40歳未満の医師・歯科医師などが加わり、人材確保に向けた期待が高まる一方で、集計対象の拡大が事務負担を増大させていました 。
こちらのクリニックでは、これまで院長自らがパートタイマー一人ひとりのタイムカードを確認し、常勤換算を手計算で算出していました。しかし、複雑な計算をミスのないよう診療の合間に行うことは、物理的にも精神的にも限界に近い状態でした 。
この状況を打破するために導入したのが、勤怠管理システム「キングオブタイム」です。
日々蓄積される打刻データから、評価料の区分決定に不可欠な「常勤換算数」を正確に抽出できる体制を整えました 。
導入の効果は劇的でした。これまで数時間を要していた集計作業が、今ではワンクリックで完了。正社員とパートタイマーそれぞれの労働時間が瞬時に合算され、あっという間に必要な数値が揃います 。煩雑な届出手続きが驚くほどスムーズに進み 、計算のプレッシャーから解放された院長が、本来の使命である診察に100％集中できる環境を取り戻しました
