課題:
- 10以上の施設ごとに勤怠管理方法が異なり、本部での一元管理ができていないため非効率。
- 法人全体での有給休暇取得率や平均残業時間の集計が困難。
- PC操作が苦手な事業所の管理者がいる。
施策:
- 法人全体で雇用区分や就業規則を統一し、管理を簡素化。
- クラウド勤怠管理システム「キングオブタイム」を導入し、法人専用のマニュアルも作成。
- 事業所ごとに段階的にシステムを導入し、設定や集計方法をZoomでサポート。
効果:
- 勤怠集計にかかる時間を大幅に短縮。
- 本部での勤怠管理が一元化され、効率化。
- 事務作業にかかるコストを削減。
多施設運営の介護事業所や保育園では、各拠点の勤怠管理がバラバラで本部での集計が難しいという課題がありました。
当事務所では、雇用区分と就業規則の統一、クラウド勤怠管理システム「キングオブタイム」の導入を実施。
さらに、段階的な導入サポートを行い、効率的な勤怠管理体制を確立しました。その結果、集計時間の短縮、本部での一元管理が実現し、事務コストも削減されています。