タイムカードから効率的に時間集計する方法と注意点

従業員の出勤時間を計算することで、雇用主は従業員がいつ、どれだけ働いたかを把握することができます。この記録はタイムカードで行われることが多く、集計は、Excelで行われることが多いです。Excelで集計する方法の説明と、注意点をまとめてみました。

エクセルを使った集計方法

1. 打刻漏れがないかの確認
2. タイムカード集計の最初のステップは、Excelに従業員データを入力することです。
   正確な結果を得るためには、データを正確に入力することが重要です。
   ・従業員名
   ・日付
   ・出社・退社予定時刻
   ・出社・退社時刻
   ・所定労働時間
   ・所定外労働時間
   ・時間外時間
   ・休日労働時間
   ・深夜時間
   ・有休取得日数
   ・有休取得時間
   ・欠勤日数
   ・遅刻早退時間　などが入力されます。
3. 計算式を挿入し、各項目を計算。
   データがすべて入力されると、それは手動で計算することなく、
   迅速かつ自動的に労働時間を集計するために、様々な数式や計算を使用します。
   最も一般的な計算式はSUMIF式で、素早く集計することができます。

エクセル集計のよくある課題と解決方法

24時間以上集計されない。　

セルの書式設定を変更する必要があります。

ホーム＞フォント　右下の矢印ボタン＞セルの書式設定＞
表示形式＞ユーザー定義　を　[h]:mm　と入力することで解決できます。

タイムカード集計の注意点

タイムカードを集計する際には、いくつかの注意点があります。

①時間は、1分単位で集計する必要があります。
②1ヶ月分の集計が終わったら、合計30分未満の場合は、切り捨て。
　30分以上の場合は切り上げをすることができます。